A Escola de Governo do Piau? est? realizando o curso de Arquivista durante esta semana, de 26 a 30, no audit?rio da Secretaria da Administra??o. O objetivo ? qualificar os servidores a respeito da organiza??o dos muitos documentos produzidos pelos ?rg?os e secretarias estaduais.
O curso de Arquivista se destina principalmente aos servidores estaduais que trabalham nas ?reas de protocolo e arquivo p?blico para que os mesmos possam ampliar seus conhecimentos sobre o armazenamento e os cuidados com os arquivos, que acabam virando documentos importantes para o desenvolvimento dos trabalhos do Estado. "Est? acontecendo uma semana introdut?ria, que trar? muitos ganhos, principalmente para o dia-a-dia de cada secretaria", afirma Jana?na Mapurunga, diretora da Escola de Governo.
No curso est?o presentes 30 representantes das secretarias estaduais que trabalham nos arquivos dos ?rg?os do Governo. O curso est? sendo ministrado pelo professor Jos? Adilsson Dantas, arquivista formado pela Universidade de Bras?lia e integrante do Conselho Nacional de Arquivos, com experi?ncia profissional nas tr?s esferas p?blicas. Para o mesmo existe uma grande import?ncia em organizar os documentos do Estado. "? de extrema necessidade a organiza??o dos documentos do Estado, pois eles t?m impacto no atendimento com os usu?rios, j? que a informa??o ? importante em qualquer lugar que atenda o cidad?o", comenta o palestrante e professor Jos? Adilsson.
O curso, al?m de ser utilizado no trabalho, pode, com as informa?es repassadas, adaptar para o dia-a dia da vida pessoal dos participantes, j? que o curso incentiva a organiza??o de documentos e todos possuem documentos em suas casas, que se n?o forem guardados, podem sofrer algumas puni?es como multas e juros."Pode-se utilizar at? mesmo em casa, porque todo mundo gera documentos e se necessitar de informa?es em casa e n?o localiz?-los, pode-se ser punido por falta de informa??o e tendo tudo organizado, localiza-se mais r?pido, n?o sofrendo puni?es", explica Jos? Adilsson.
Para uma das participantes do curso e coordenadora do Arquivo P?blico do Estado do Piau?, C?ria Borges, o curso ? muito significativo e a iniciativa do Governo ? de muita import?ncia, j? que querer organizar os documentos ? querer demonstrar um servi?o de qualidade para o p?blico na medida que os documentos est?o organizados. "O Arquivo P?blico est? interessado em trabalhar com as secretarias prestando assessoramento t?cnico e visita t?cnica para quando os documentos chegarem no arquivo j? estejam organizados.
Para finalizar o curso, os alunos ir?o fazer uma aula presencial no Arquivo P?blico do Estado para conhecer, saber e entender onde os documentos ficam em sua fase final de organiza??o e arquivamento.